موجودی کالاهای تمام شده: فرمول، محاسبه و گردش مالی

پس بیایید دست به کار شویم. در اینجا موجودی کالاهای نهایی چیست، نحوه محاسبه آن و چرا یکی از بهترین انواع موجودی موجود است.

کالاهای تمام شده چیست؟

کالاهای تمام شده تمام محصولاتی هستند که تولیدکنندگان در واقع به خریداران می فروشند، چه فروشندگان بالادستی و چه خرده فروشان. تمام مواد اولیه، همه اقلام در هر مرحله از تولید، در موجودی کالاهای نهایی به اوج خود می رسد. همچنین به عنوان موجودی محصول نهایی شناخته می شود.

اگرچه "تمام" یک اصطلاح نسبی است. موجودی کالاهای نهایی یک تولیدکننده ممکن است موجودی کالای خرده فروش، موجودی dropshipping یا مواد خام یا جزء سازنده دیگر باشد. این بستگی دارد که آن کالاهای تمام شده پس از تکمیل آنها کجا می روند.

تبدیل شدن به موجودی کالاهای تمام شده

موجودی کالاهای تمام شده به موجودی کالاهای تمام شده تبدیل می شود که ابتدا دو نوع موجودی تولیدی دیگر هستند. در اینجا همه چیز از بین می رود.

مرحله 1: موجودی مواد اولیه

موجودی مواد اولیه تمام مواد تشکیل دهنده یا اجزای پایه است که در فرآیند تولید استفاده می شود. آنها تا زمانی که با نیروی انسانی ترکیب نشوند، موجودی مواد خام در نظر گرفته می شوند. در آن مرحله، موجودی دیگر خام نیست. از محیط انبارداری اولیه خود خارج شده و اکنون در حال انجام است.

مرحله 2: موجودی در فرآیند کار

موجودی کار در فرآیند (AKA work in progress یا موجودی WIP) هر چیزی است که برای موجودی بین مواد اولیه و کالاهای نهایی اتفاق می افتد. این زمانی است که تولید واقعی در حال وقوع است.

برخی از فرآیندهای تولید بسیار کوتاه یا ساده وجود دارند که به گزارش خاصی از موجودی WIP نیاز ندارند. در این موارد، شرکت ها مستقیماً از موجودی مواد خام به موجودی کالاهای نهایی می روند.

مرحله 3: موجودی کالاهای تمام شده

هنگامی که فرآیند تولید به پایان می رسد، کار در حال فرآیند به کالای تمام شده تبدیل می شود. موجودی کالاهای تمام شده چیزی است که تولیدکنندگان برای کسب درآمد به آن وابسته هستند. پس از اتمام، این کالاها می توانند ارسال شوند و وقت آن است که روی ردیابی موجودی تمرکز کنید. به اکثر این کالاها یک شماره SKU نیز اختصاص داده شده است.

نحوه محاسبه موجودی کالاهای تمام شده

دو نوع موجودی کالاهای تمام شده وجود دارد: یکی در ابتدای دوره حسابداری و دیگری در پایان. هر زمان که کسی در مورد محاسبه موجودی کالاهای تمام شده صحبت می کند، در مورد اتمام موجودی کالاهای تمام شده صحبت می کند.

نحوه یافتن موجودی کالاهای نهایی به سه اطلاعات نیاز دارد:

• آغاز موجودی کالاهای نهایی

• بهای تمام شده کالای تولید شده (COGM)

(COGS)

هر سه مورد از این موارد در فرمول موجودی کالاهای نهایی استفاده می شوند.

نحوه محاسبه موجودی اولیه کالاهای تمام شده

نحوه محاسبه موجودی اولیه کالاهای تمام شده مانند محاسبه کالاهای نهایی است. شما همین الان این کار را در دوره گذشته انجام دادید.

به این دلیل که موجودی اولیه کالاهای تمام شده، موجودی کالاهای تمام شده پایان دوره گذشته است. اگر به طور منظم موجودی کالاهای تمام شده را محاسبه می کنید، تعیین موجودی اولیه کالاهای تمام شده معمولاً به آسانی نگاه کردن به ترازنامه گذشته شما است.

بنابراین، چگونه موجودی کالاهای تمام شده را محاسبه می کنید؟بیایید ابتدا COGM را بررسی کنیم.

فرمول COGM

فرمول بهای تمام شده کالای تولید شده به صورت زیر است:

مواد خام مستقیم استفاده شده + کار مستقیم استفاده شده + سربار تولید + موجودی WIP ابتدایی - موجودی WIP پایانی

جایی که "مستقیم" به موجودی مواد خام و نیروی کار اشاره دارد که در واقع محصول نهایی را تشکیل می دهند یا مونتاژ می کنند.

موجودی کالاهای نهایی COGS

موجودی کالاهای تمام شده تأثیر زیادی بر بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) دارد. این به این دلیل است که یک تولید کننده زمانی که موجودی کالاهای نهایی فروخته می شود درآمد ایجاد می کند. شناخت این درآمد مستلزم شناخت COGS است – زیرا COGS هزینه های مواد و نیروی کار اعمال شده برای هر واحد فروخته شده را در نظر می گیرد.

در اینجا یک منبع عالی برای نحوه محاسبه COGS وجود دارد. و به طور خلاصه، این فرمول است:

فرمول موجودی کالاهای تمام شده

فرمول موجودی کالاهای نهایی به صورت زیر است:

نحوه بدست آوردن موجودی کالاهای تمام شده: یک مثال

فرض کنید شرکت BlueCart Coffee دوره گذشته را با 50000 دلار موجودی کالاهای نهایی به پایان رساند. این بدان معناست که در این دوره موجودی کالاهای نهایی اولیه آنها 50000 دلار است.

حال فرض کنید COGM آنها برای این دوره 80000 دلار و COGS آنها 60000 دلار است.

در اینجا نحوه محاسبه موجودی کالاهای نهایی آمده است:

و این موجودی کالاهای تمام شده به ارزش 70000 دلار، البته، موجودی کالاهای نهایی آغاز دوره حسابداری بعدی خواهد بود.

اهمیت محاسبه موجودی کالاهای تمام شده

ایده بزرگ چیست؟اهمیت محاسبه موجودی کالاهای تمام شده چیست؟

• سود ناخالص و دارایی های جاری را مشخص می کند. موجودی اغلب بزرگترین محرک سود و دارایی جاری تولیدکننده است. محاسبه دقیق دارایی‌های جاری، بودجه‌های عملیاتی آینده (مانند هزینه‌های موجودی MRO) و بودجه‌های مالی را دقیق می‌کند.

• به کاهش ضایعات کمک می کند. اگر دقیقاً بدانید که کسب و کار شما چه مقدار از موجودی را می تواند تولید کند، خریدهای هوشمندانه تری از مواد خام انجام خواهید داد. همچنین می‌توانید سطح سهام ایمنی خود را تغییر دهید و موجودی کمتری داشته باشید که باعث آزادسازی پول نقد و کاهش هزینه‌های ذخیره‌سازی می‌شود.

• باعث افزایش راندمان تولید می شود. شما موجودی مواد مستقیم و هزینه های نیروی کار را ردیابی خواهید کرد. بررسی این اعداد تاریخی به شما این امکان را می دهد که فرآیندها را تغییر دهید، اتوماسیون را یکپارچه کنید و به طور کلی به سمت مدیریت تمیزتر و روان تر موجودی تکرار کنید. ممکن است متوجه شوید که تنظیم به موقع موجودی یا توافقنامه موجودی مدیریت شده توسط فروشنده پس از مشاهده داده ها منطقی است.

موجودی کالاهای تمام شده در تاریخ گزارش شده است.

موجودی کالاهای تمام شده در ترازنامه رستوران به عنوان دارایی جاری گزارش می شود. این بدان معناست که آنها دارایی های کوتاه مدتی هستند که قرار است در 12 ماه آینده درآمد ایجاد کنند.

فرآیند تولید، همانطور که در بالا ذکر شد، چندین مرحله دارد. تمام این مراحل باید در گزارش موجودی در نظر گرفته شود. یک حساب مواد اولیه، یک حساب موجودی WIP و یک حساب موجودی کالاهای تمام شده وجود دارد. پس از اتمام ساخت، حساب WIP بستانکار می شود و حساب موجودی کالاهای تمام شده بدهکار می شود.

به این ترتیب رهبری و سرمایه گذاران می توانند ارزش موجودی را با بینش های سطح بالا در هر مرحله موجودی به دقت بسنجند. این، مهمتر از همه، به آنها ایده ای از جریان نقدی و مقدار پول نقد در موجودی انبار می دهد. دو شاخص بسیار مهم سلامت یک شرکت

نرخ گردش موجودی کالاهای تمام شده

یکی از مزایای بزرگ یادگیری نحوه محاسبه موجودی کالاهای نهایی این است که می توانید نرخ گردش موجودی کالاهای نهایی خود را پیدا کنید.

نرخ گردش موجودی کالاهای تمام شده یک نسبت است. نرخی را می سنجد که موجودی کالاهای تمام شده یک شرکت در یک بازه زمانی تعیین شده به فروش می رسد و جایگزین می شود. در اینجا نحوه یافتن نرخ گردش موجودی کالاهای تمام شده سالانه آمده است:

نرخ گردش موجودی کالاهای تمام شده = COGS سالانه / میانگین ارزش موجودی کالاهای تمام شده در پایان ماه

نحوه محاسبه بودجه موجودی کالاهای تمام شده

بودجه موجودی کالاهای نهایی مواد خام مستقیم، نیروی کار مستقیم و هزینه های سربار را در نظر می گیرد. از این نظر، شبیه به محاسبه COGM است، اما موجودی WIP را در نظر نمی گیرد. تمام کاری که انجام می دهد این است که به هر واحد تولید شده بر اساس مواد خام، نیروی کار و سربار یک ارزش اختصاص دهد. این یک شاخص تجمعی نیست.

محاسبه بودجه موجودی کالاهای نهایی به تعیین قیمت سودآور و رقابتی برای محصولات فروخته شده کمک می کند. دوباره شرکت قهوه BlueCart را در نظر بگیرید.

مواد مستقیم: 3 دلار تجمعی برای لوبیای قهوه سبز و مواد بسته بندی. این 3 دلار در هر واحد است. بسته بندی می تواند شامل بسته بندی تجارت الکترونیک باشد.

کار مستقیم: مرتب سازی ، کباب کردن و بسته بندی لوبیای قهوه عمده فروشی در هر کیسه حدود 30 دقیقه طول می کشد. اگر کباب در هر ساعت 20 دلار درآمد داشته باشد ، در هر واحد 10 دلار است.

سربار: تجارت کباب شده هزینه های سربار 7 دلار در ساعت و هزینه های سربار متغیر 2 دلار در ساعت را برطرف کرده است. این در کل 9 دلار در هر ساعت هزینه های سربار است. هزینه های سربار در هر واحد پس از آن 9 بار . 5 ساعت یا 30 دقیقه طول می کشد تا از لوبیای قهوه سبز به لوبیای کباب بسته بندی شده بروید. این برای هر واحد 4. 50 دلار است.

کل هزینه فردی: 17. 50 دلار در هر واحد.

کل هزینه موجودی کالاهای نهایی: حجم موجودی 17. 50 دلار.

وواین قهوه گران استاما شما این نکته را می گیرید.

بنابراین ، سطح موجودی کالاهای نهایی ایده آل چیست؟

این به تجارت شما بستگی دارد. اما ، به عنوان یک قاعده ، شما می خواهید موجودی کالاهای نهایی را برای کاهش هزینه های ذخیره سازی به حداقل برسانید. به معنای "به حداقل رساندن" برای هر تجارت متفاوت است. نکته اینجاست که به اندازه کافی با سطح موجودی کالاهای نهایی خود آشنا می شوید که می توانید نتیجه گیری های مفیدی را از آن نتیجه بگیرید.

مانند ، شما در فروش چیزهایی که می کنید چقدر خوب هستید؟

چه مقدار پول نقد در موجودی شما گره خورده است و چقدر می توان آزاد کرد؟

آیا می توانید میزان موجودی خط لوله را که در هر زمان معین برجسته دارید ، کاهش دهید؟

این سؤالات مهم برای هر دو مدل تجاری B2B و مدل تجاری B2C است که فقط با مدیریت موجودی کالاهای نهایی به آنها پاسخ داده می شود. و پس از اتمام شماره های موجودی کالاهای موجود ، که به آنها اطمینان دارید ، می توانید بهینه سازی آن را شروع کنید. شما حتی می توانید با اعتماد به نفس فروش محصولات خود را در یک بازار آنلاین شروع کنید.

سوالات متداول در مورد کالاهای نهایی

تبدیل مواد اولیه به موجودی کالا ، جوهر کالاهای نهایی است. اما شما همچنین باید کالاهای نهایی را در زمینه سلامت مالی تجارت خود ببینید. بیاموزید که چگونه کالاهای نهایی را با سؤالات متداول در زیر ارزیابی کنید:

چگونه کالاهای نهایی را در دست محاسبه می کنید؟

کالاهای نهایی روی دست را می توان با یک فرمول ساده محاسبه کرد. ابتدا هزینه کالاهای تولید شده (COGM) خود را بردارید و هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) خود را از COGM خود کم کنید. دوم ، موجودی کالاهای تمام شده چرخه قبلی خود را اضافه کنید. نتیجه موجودی کالاهای نهایی شما برای چرخه فعلی شماست.

کالاهای نهایی چگونه ارزش دارند؟

کالاهای نهایی با استفاده از موجودی شروع ، اضافه کردن هزینه کالاهای خریداری شده یا تولید شده و کم کردن هزینه کالاهای فروخته شده ، ارزش دارند.

بیایید بگوییم موجودی اولیه شما 3،481 دلار است ، هزینه کالاهای تولید شده شما 5000 دلار است و هزینه کالاهای فروخته شده شما 2،090 دلار است. این به شما ارزش کالاهای نهایی 6،391 دلار می دهد.

تفاوت کالاهای نهایی و موجودی چیست؟

تفاوت بین کالاهای نهایی و موجودی این است که کالاهای نهایی برای فروش و حمل و نقل آماده هستند. موجودی هر ماده یا محصولی است که برای تهیه کالاهای نهایی استفاده می شود.

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم که تجارت شما قوطی سودا می کند. شما هزاران ورق آلومینیومی را برای تهیه قوطی سفارش می دهید ، که موجودی مواد اولیه در نظر گرفته می شود. تا زمانی که برگه ها روی خط تولید قرار نگیرند ، آنها در موجودی فرآیند کار می شوند و وقتی در قوطی ساخته می شوند ، موجودی کالاهای نهایی هستند.‍

مدیریت سفارش را ساده کنید ، خط پایین خود را رشد دهید و ساعت ها از وقت خود را با BlueCart برگردانید. اکنون یک نسخه ی نمایشی را برنامه ریزی کنید: